Cara Mengurutkan Data dalam Daftar

  • Lakukan pengeblokan (range) dari database yang akan anda urutkan
  • Klik tombol ikon sort ascending bila anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menaik(terurut dari yang terkecil ke yang terbesar) dan klik tombol ikon sort descending bila anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menurun(terurut dari yang terbesar ke yang terkecil)

Langkah – Langkah Membuat Grafik

  1. Masukkan data ke dalam worksheet dan sorotlah semua data cell termasuk dalam chart headers yang anda buat grafikya
  2. Pilih dan klik menu insert, chart atau klik tombol ikon chart wizard dalam standar toolbar. Selanjutnya akan tampil kotak dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type – pilih chart type atau chart subtype jika diperlukan
  3. Selanjutnya klik tombol perintah next maka akan muncul kotak dialog chart wizard – step 2 of 4 – chart type, chart source data – pilih daerah data (jika berbeda dari daerah yang disorot dalam langkah 1). Setelah anda melakukan pemilihan, klik tombol perintah next

Cara Membuat Comment

  1. Pilih dan klik cell yang akan anda beri comment
  2. Pilih dan klik menu insert, comment/penunjuk mouse tetap pada posisi cell yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan. Selanjutnya pilih dan klik perintah insert, comment pada kotak dialog tersebut. Kotak isian comment akan ditampilkan
  3. Ketikan comment yang anda inginkan pada kotak isian yang tersedia
  4. Untuk mengakhiri pengetikan comment, klik di mana saja di luar kotak isian comment tersebut

Fungsi LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP

  • Fungsi=lookup(nilai kunci, range tabel), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara tegak lurus(vertical) atau mendatar(horizontal)=lookup(C12,$F$4:$H$5)
  • Fungsi=vlookup(nilai kunci, range tabel, nomor indeks kolom), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara tegak lurus(vertical)=vlookup(C12,$F$4:$H$5,2)
  •  Fungsi=hlookup(nilai kunci, range tabel, nomor indeks kolom), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara mendatar(horizontal)=hlookup(C12,$F$4:$H$5,2)

Fungsi IF, AND dan OR

  • Fungsi=if(pernyataan logika-1,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah), untuk menguji kebenaran isi cell lembar kerja, memberikan nilai jika benar apabila pernyataan logika adalah benar(true) dan memberikan nilai jika salah apabila pernyataan logika adalah salah(false) =if(B5=”A”,”lulus”,”gagal”)
  • Fungsi=and(pernyataan logika-1,pernyataan logika-2,…), untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi cell lembar kerja, akan memberikan nilai benar jika semua yang digabung adalah benar(true) =and(B5=”nokia”,C5=”5200”),1200000,2000000)
  • Fungsi=or(pernyataan logika-1,pernyataan logika-2,…), untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi cell lembar kerja, akan memberikan nilai benar jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar(true) =or(B5=”7021”,B5=”7029”),60000,30000)

Macam – Macam Fungsi String

  • Fungsi=left(teks,jumlah karakter), untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada teks.  
    =left(B5,3) Enter, hasilnya KAA (jika B5 berisi KAA7021)
  • Fungsi=right(teks,jumlah karakter), untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada teks.  
    =right(B5,4) Enter, hasilnya 7021 (jika B5 berisi KAA7021)
  • Fungsi=mid(teks,posisi mulai mengambil,jumlah karakter), untuk mengambil karakter di tengah pada teks yang dimulai dari posisi mulai mengambil sebanyak jumlah karakter 
    =mid(B5,2,3) Enter, hasilnya A7 (jika B5 berisi KAA7021)
  • Fungsi=upper(teks), untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf capital 
    upper(B5)
  • Fungsi=lower(teks), untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil 
    =lower(B5)
  • Fungsi=proper(teks), untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil, dimana karakter awal teks berhuruf kapital 
    =proper(B5)
  • Fungsi=trim(teks), untuk menghapus kelebihan spasi pada data teks 
    =trim(B5)
  • Fungsi=len(teks), untuk menghitung banyak karakter data teks termasuk spasi 
    =len(B5)
  • Fungsi=value(teks), untuk mengubah nilai value menjadi nilai teks 
    =value(B5)

Cara Menyembunyikan Baris atau Kolom

  • Sorotlah angka baris atau huruf kolom yang ingin anda disembunyikan
  • Kemudian pilih dan klik di baris menu format, row atau column dan klik perintah hide

Atau
  • Sorotlah angka baris/huruf kolom yang ingin disembunyikan
  • Penunjuk mouse tetap pada posisi angka baris/huruf kolom yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan, lalu pilih dan klik

Cara Menyisipkan Baris atau Kolom

  • Sorotlah cell atau buatlah range tempat cell  pada baris atau kolom baru yang ingin anda sisipkan
  • Kemudian pilih dan klik di baris menu insert dan pilih perintah rows/column

Atau
  • Sorotlah cell atau buatlah range tempat cell  pada baris atau kolom baru yang ingin anda sisipkan
  • Penunjuk mouse tetap pada posisi cell/range yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan, lalu pilih dan klik insert. Kotak dialog insert akan ditampilkan
  • Pada kotak dialog insert, pilih dan klik tombol pilihan
  • Klik ok

Merename Worksheet

  • Pilih dan klik nama worksheet yang ingin anda ganti
  • Klik bagian sebelah kanan tombol mouse maka akan tampil kotak dialog
  • Pada kotak dialog, pilih dan klik perintah Rename(tekan R)
  •  Ketikan nama pengganti yang anda inginkan, kemudian tekan Enter

Atau
  • Pilih dan klik nama worksheet yang ingin anda ganti
  • Pilih dan klik menu format, sheet, rename
  • Ketikan nama pengganti yang anda inginkan

Menambahkan Worksheet Baru

Pilih dan klik menu Insert (Alt+I), klik worksheet (tekan W)

Atau
  • Pilih dan klik tab worksheet di mana anda ingin menambahkan worksheet baru
  • Posisi penunjuk mouse tetap berada pada tab worksheet yang anda pilih, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali. Kotak dialog akan ditampilkan
  • Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik perintah insert. Kotak dialog insert akan ditampilkan
  • Pada kotak dialog insert, pilih tab general. Kemudian pilih dan klik worksheet
  • Klik ok. Dengan langkah ini worksheer baru akan ditambahkan di sebelah kiri worksheet yang anda pilih

Atau
  • Pilih dan klik tab worksheet di mana anda ingin menambahkan worksheet baru
  • Pilih dan klik menu insert, worksheet. Dengan langkah ini worksheet baru yang masih kosong akan ditambahkan di sebelah kiri worksheet aktif yang anda pilih

Cara Membuka File HTML dalam MS. Word

  1. Untuk membuka File HTML, kita memerlukan web browser.
  2. Buka IE.
  3. Akses menu File > Open
  4. Lalu pada klik tombol Browse.
  5. Lalu arahkan ke lokasi dimana File HTML
  6. Klik tombol Open

Cara Menyimpan File HTML dalam MS. Word

  1. Berilah nama dan tentukan dimana lokasi file tersebut akan disimpan
  2. Pilih ekstensi HTML
  3. Klik Save

Langkah Penggunaan Bookmarks

  1. Tandai lebih dulu bagian yang akan kita bookmark
  2. Lalu klik Insert
  3. Pilih Bookmark.
  4. Pilih satu Name atau Location yang akan mewakilkan
  5. Klik Add

Langkah - Langkah Sorting

  1. Blok pada kolom yang ingin anda sorting
  2. Klik Menu Table, klik Sort…
  3. Word akan menampilkan kotak dialog
  4. Klik Ascending atau Descending
  5. Klik Option
  6. Jika kita hanya ingin mengurutksn salah satu kolom saja klik Sort column only
  7. Klik OK

Fasilitas Autoteks

  1. Attention Line
  2. Closing
  3. Header/Footer
  4. Mailing Instructions
  5. Reference Initials
  6. Reference Line
  7. Salutation
  8. Signature
  9. Signature Company
  10. Subject Line

Fasilitas Autocorrect

  1. Show AutoCorrect Options buttons
  2. Correct Two Initial Capitals
  3. Capitalize first letter of sentences
  4. Capitalize first letter of table cells
  5. Capitalize name of days
  6. Correct accidental usage of Caps Lock keys
  7. Replace text as you type
  8. Automatically use suggestions from the spelling checker

Cara Menyisipkan Gambar dari Clip Art atau dari File

  1. Klik menu Insert, klik Picture, klik Clip Art
  2. Word akan menampilkan kendela Microsoft Clip Gallery
  3. Pilih (klik) gambar
  4. Pilih Insert Clip

Cara Membuat Efek Tampilan pada Objek Autoshapes

  1. Pilih shape yang anda inginkan pada bar Autoshapes
  2. Penunjuk mouse anda akan berubah bentuk menjadi +
  3. Bawa penunjuk mouse tersebut ke tempat yang ingin anda berikan gambar
  4. Lakukan klik kemudian drag sampai gambar tersebut muncul
  5. Lepaskan penunjuk mouse

Cara Pembuatan Footnote dan Endnote

  1. Dengan mengklik Insert
  2. Kemudian pilih Reference
  3. Pilih Footnote
  4. Klik Footnote atau Endnote
  5. Klik Insert

Langkah Langkah Membuat Tabel Menggunakan Menu Pull Down

  1. Klik menu Table, klik Insert Table
  2. Word akan menampilkan kotak dialog
  3. Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns
  4. Isikan jumlah baris pada kotak Number of rows
  5. Isikan lebar kolom pada kotak Column width
  6. Klik OK

Langkah - Langkah Penggunaan Drop Cap

  1. Letakkan titik sisip pada paragraf
  2. Klik menu Format kemudian klik Drop Cap
  3. Word menampilakn kotak Position
  4. Pilih letak drop cap yang anda inginkan pada kotak Position
  5. Tentukan jumlah baris drop cap pada kotak Lines to drop
  6. Tentukan jarak baris ke drop cap pada kotak Distance from text
  7. Klik OK

Cara Memformat Dokumen ke dalam Bentuk Kolom

  1. Pilih naskah yang ingin anda bentuk menjadi beberapa kolom dengan cara mengebloknya
  2. Klik menu Format kemudian klik Columns
  3. Word akan menampilkan kotak dialog Columns
  4. Pilih Preset untuk menentukan jumlah dan style kolom, atau isikan jumlah kolom yang anda inginkan pada kotak Number of Columns
  5. Klik Line between untuk memberikan garis
  6. Tentukan lebar kolom dan spasi antara kolom, kemudian klik OK

Langkah - Langkah Penomoran Halaman

  1. Klik menu Insert, kemudian Page Numbers...
  2. Word akan menampilkan kotak dialog Page Numbers
  3. Klik pada kotak Position untuk menentukan letak nomor halaman
  4. Tentukan perataan nomor halaman pada Alignment
  5. Jikan anda ingin mengosongkan halaman pertama untuk diisi dengan format nomor halaman yang berbeda, kosongkan kotak pada Show number on first page
  6. Klik Format untuk memformat nomor halaman yang anda inginkan
  7. Word selanjutnya akan menampilkan kotak dialog Page Number Format
  8. Pilih format yang anda inginkan pada kotak Number format
  9. Tentukan nomor awal (pertama) pada Start at
  10. Klik OK

Langkah - Langkah Pembuatan Header dan Footer

  1. Klik menu View
  2. Klik Header and Footer
  3. Selanjutnya, Word akan menampilkan gambar Header and Footer
  4. Berikan Header atau Footer
  5. Klik OK

Cara Memformat Font

  1. Untuk mengubah font dari teks yang sudah anda tik terlebih dahulu bloklah
  2. Pilih menu Format
  3. Kemudian pilih Font
  4. Pada tampilan kotak dialog tersebut anda dapat:
  • Memilih jenis huruf yang anda inginkan pada kotak Font
  • Menentukan style huruf (biasa, miring, dan tebal) pada kotak Font Style
  • Memilih ukuran yang diinginkan pada kotak Size
  • Memilih jenis garis bawah yang diinginkan pada kotak Underline
  • Memilih aneka pencetakan (Superscript, Subscript, dan lain-lain) pada kotak Effect
  • Memilih warna font pada kotak Color
  • Melihat perubahannya pada kotak Preview
  • Setelah sesuai dengan yang anda inginkan klik OK

Jenis Perataan Teks dan Langkah - Langkah Penggunaan

Jenis perataan teks:
  1. Align Left : Teks rata kiri
  2. Center : Teks rata tengah
  3. Align Right : Teks rata kanan
  4. Justify : Teks rata penuh (kiri dan kanan)

Langkah penggunaan:
  1. Untuk mengatur perataan paragraf, letakkan titik sisip pada paragraf
  2. Kemudian pilihlah perataan
  3. Dengan melakukan klik pada toolbar

Cara Memberi Efek Khusus pada Teks

  1. Untuk memberi efek khusus pada teks yang sudah anda tik terlebih dahulu bloklah
  2. Pilih menu Format
  3. Kemudian pilih Font
  4. Pada tampilan kotak dialog tersebut anda dapat memberi efek khusus yang anda inginkan pada kotak Animation. Melihat perubahannya pada kotak Preview
  5. Setelah sesuai dengan yang anda inginkan klik OK

Langkah – Langkah Penggunaan Margin

  1. Dengan mengklik File
  2. Kemudian pilih Page Setup
  3. Tentukan batas  margin
  4. Klik OK

    Download Berbagai Macam Distro Linux

    Distro Linux (Singkatan dari distribusi Linux) adalah sebutan untuk sistem operasi komputer dan aplikasinya, merupakan keluarga Unix yang menggunakan kernel Linux. Distribusi Linux bisa berupa perangkat lunak bebas dan bisa juga berupa perangkat lunak komersial.
     
    Berikut daftar macam-macam Distro Linux yang bisa anda download gratis di internet:
    • Red Hat Linux ( http://www.redhat.com/). Red Hat adalah distro yang cukup populer di kalangan pengembang dan perusahaan Linux. Download : https://www.redhat.com/apps/download/
    • Ubuntu ( http://www.ubuntu.com/). Ubuntu adalah salah satu distribusi Linux yang berbasiskan pada Debian. Proyek Ubuntu disponsori oleh Canonical Ltd (perusahaan milik Mark Shuttleworth). Nama Ubuntu diambil dari nama sebuah konsep ideologi di Afrika Selatan. “Ubuntu” berasal dari bahasa kuno Afrika, yang berarti “rasa perikemanusian terhadap sesama manusia”. Download : ftp://dl2.foss-id.web.id/iso/ubuntu/releases/
    • CentOS ( http://www.centos.org/). CentOS adalah sistem operasi bebas yang didasarkan pada Red Hat Enterprise Linux (RHEL). CentOS singkatan dari Community ENTerprise Operating System (Sistem Operasi Perusahaan buatan Komunitas/Masyarakat). Download : http://mirrors.kernel.org/centos/5.2/isos/i386/. Download : http://mirrors.kernel.org/centos/5.2/isos/x86_64/
    • Debian ( http://www.debian.org/). Debian adalah sistem operasi berbasis kernel Linux. Debian adalah ‘kernel independen’, yaitu sistem operasi Debian dikembangkan murni tanpa mendasarkan pada sistem operasi yang telah ada. Download : ftp://ftp.us.debian.org/
    • Fedora ( http://www.fedoraproject.org/). Fedora (sebelumnya bernama Fedora Core, terkadang disebut juga dengan Fedora Linux) adalah sebuah distro Linux berbasis RPM dan yum yang dikembangkan oleh Fedora Project yang didukung oleh komunitas pemrogram serta disponsori oleh Red Hat. Nama Fedora berasal dari karakter fedora yang digunakan di logo Red Hat. Download : http://mirrors.fedoraproject.org/publiclist/Fedora/9/
    • Xandros ( http://www.xandros.com/). Xandros Linux adalah sebuah distro Linux yang berdasarkan pada sistim KDE. Tampilannya sangat mirip dengan Microsoft Windows, jadi apabila dioperasikan sangat mudah dan nyaman. Download : http://www.xandros.com/about/downloads_na.html
    • Knoppix ( http://www.knoppix.org/). Knoppix adalah distro Linux live-cd yang dapat dijalankan melalui CD-ROM tanpa instalasi di hard disk. Distro ini berbasis Debian Linux dan diciptakan oleh Klaus Knopper. Download : ftp://ftp.kernel.org/pub/dist/knoppix/
    • Gentoo ( http://www.gentoo.org/). Gentoo Linux adalah suatu distribusi Linux yang memakai paket sistem manajemen Portage. [Bandingkan dengan: Debian yang menggunakan paket .deb, RedHat / Mandrake yang menggunakan paket .rpm]. Manajemen paket ini dirancang untuk modular (mudah ditambah-tambah), portabel (dapat di port ke distro lain), mudah ditata, fleksibel, dan dioptimalkan untuk masing-masing komputer pengguna. Download : http://www.gentoo.org/main/en/mirrors2.xml
    • Slackware ( http://www.slackware.com/). Slackware merupakan sistem operasi yang dibuat oleh Patrick Volkerding dari Slackware Linux, Inc. Slackware merupakan salah satu distro awal, dan merupakan yang tertua yang masih dikelola. Tujuan utama Slackware adalah stabilitas dan kemudahan desain, serta menjadi distribusi Linux yang paling mirip Unix. Download : ftp://ftp.slackware.com/pub/slackware/
    • Mandriva Linux ( http://www.mandriva.com/). Mandriva Linux (dahulu dikenal dengan nama Mandrakelinux atau Mandrake Linux) adalah sistem operasi yang dibuat oleh Mandriva (dahulu dikenal dengan nama Mandrakesoft). Mandriva Linux menggunakan RPM Package Manager. Download : ftp://mirrors.kernel.org/mandrake/Mandrakelinux/official/iso/2009.0/
    • openSUSE ( http://www.opensuse.org/). SUSE sebelumnya bernama SUSE Linux dan SuSE Linux Professional adalah salah satu distro Linux dari perusahaan Novell, atau lebih tepat dari anak perusahaannya Suse Linux GmbH (Software- und System-Entwicklungsgesellschaft mbH, Nürnberg yang berarti pengembangan -perangkat lunak dan - sistem). Download : http://download.opensuse.org/distribution/
    • Freespire ( http://www.freespire.org/). Freespire adalah versi gratis dari distro Linspire (a.k.a Lindows), kemudian mungkin dikarenakan permasalahan nama, berubah menjadi Linspire. Download : http://wiki.freespire.org/index.php/Download_Freespire/
    • Linux Mint ( http://www.iinuxmint.com/). Linux Mint adalah sistem operasi berbasis Linux untuk PC. Inti dari LinuxMint adalah Ubuntu, sehingga aplikasi yang dapat berjalan di Ubuntu, juga bisa berjalan pada LinuxMint. Download : http://www.linuxmint.com/download.html
    • PCLinuxOS ( http://www.pclinuxos.com/). PCLinuxOS, sering disingkat sebagai PCLOS, adalah sebuah sistem operasi desktop. Ini adalah sebuah sistem operasi bebas untuk komputer pribadi yang bertujuan untuk memudahkan penggunaan. Download : http://www.pclinuxos.com/index.php?option=com_ionfiles&Itemid=28
    • Puppy Linux ( http://www.puppylinux.org/). Puppy Linux adalah salah satu distro Linux Live CD yang sangat kecil ukurannya dan mengutamakan kemudahan dalam penggunaan. Seluruh sistem operasi dan aplikasinya berjalan dalam RAM, yang membolehkan media booting dilepas setelah sistem operasi berhasil dijalankan. Download : http://www.puppylinux.org/downloads/
    • Sabayon Linux ( http://www.sabayonlinux.org/). Sabayon Linux, merupakan salah satu turunan Gentoo. Gentoo merupakan sebuah sistem operasi bebas berbasis source (Linux maupun FreeBSD) dengan metode instalasi kompilasi dan optimasi untuk CPU yang bersangkutan, dengan model kustomisasi semua paket atau hanya paket aplikasi yang dibutuhkan. Download : http://sabayon.linuxfreedom.com/
    • Turbo Linux ( http://www.turbolinux.com/). TurboLinux menargetkan pada produk berbasis Linux dengan kinerja tinggi untuk pasar workstation dan server terutama untuk penggunaan clustering dan orientasinya ke perusahaan. Pengguna produk dan layanan TurboLinux terbanyak adalah perusahaan dan perorangan di Jepang dan Asia. Download : http://www.turbolinux.com/support/download.html
    • Damn Small Linux ( http://www.damnsmalllinux.org/). Damn Small Linux(DSL) adalah salah satu distro/varian linux mini. Disebut mini karena paket DSL cuma 50MB besarnya. DSL juga memungkinkan untuk diinstall di USB 128MB. Download : ftp://ftp.oss.cc.gatech.edu/pub/linux/distributions/damnsmall/