Fungsi IF, AND dan OR

• Fungsi=if(pernyataan logika-1,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah), untuk menguji kebenaran isi cell lembar kerja, memberikan nilai jika benar apabila pernyataan logika adalah benar(true) dan memberikan nilai jika salah apabila pernyataan logika adalah salah(false) =if(B5=”A”,”lulus”,”gagal”)

• Fungsi=and(pernyataan logika-1,pernyataan logika-2,…), untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi cell lembar kerja, akan memberikan nilai benar jika semua yang digabung adalah benar(true) =and(B5=”nokia”,C5=”5200”),1200000,2000000)

• Fungsi=or(pernyataan logika-1,pernyataan logika-2,…), untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi cell lembar kerja, akan memberikan nilai benar jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar(true) =or(B5=”7021”,B5=”7029”),60000,30000)

Cara Membuka File HTML dalam MS. Word

1. Untuk membuka File HTML, kita memerlukan web browser.
2. Buka IE.
3. Akses menu File > Open
4. Lalu pada klik tombol Browse.
5. Lalu arahkan ke lokasi dimana File HTML
6. Klik tombol Open

Cara Menyimpan File HTML dalam MS. Word

1. Berilah nama dan tentukan dimana lokasi file tersebut akan disimpan
2. Pilih ekstensi HTML
3. Klik Save

Langkah Penggunaan Bookmarks

1. Tandai lebih dulu bagian yang akan kita bookmark
2. Lalu klik Insert
3. Pilih Bookmark.
4. Pilih satu Name atau Location yang akan mewakilkan
5. Klik Add

Langkah - Langkah Sorting

1. Blok pada kolom yang ingin anda sorting
2. Klik Menu Table, klik Sort…
3. Word akan menampilkan kotak dialog
4. Klik Ascending atau Descending
5. Klik Option
6. Jika kita hanya ingin mengurutksn salah satu kolom saja klik Sort column only
7. Klik OK

Fasilitas Autoteks

1. Attention Line
2. Closing
3. Header/Footer
4. Mailing Instructions
5. Reference Initials
6. Reference Line
7. Salutation
8. Signature
9. Signature Company
10. Subject Line

Fasilitas Autocorrect

1. Show AutoCorrect Options buttons
2. Correct Two Initial Capitals
3. Capitalize first letter of sentences
4. Capitalize first letter of table cells
5. Capitalize name of days
6. Correct accidental usage of Caps Lock keys
7. Replace text as you type
8. Automatically use suggestions from the spelling checker

Cara Menyisipkan Gambar dari Clip Art atau dari File

1. Klik menu Insert, klik Picture, klik Clip Art
2. Word akan menampilkan kendela Microsoft Clip Gallery
3. Pilih (klik) gambar
4. Pilih Insert Clip

Cara Membuat Efek Tampilan pada Objek Autoshapes

1. Pilih shape yang anda inginkan pada bar Autoshapes
2. Penunjuk mouse anda akan berubah bentuk menjadi +
3. Bawa penunjuk mouse tersebut ke tempat yang ingin anda berikan gambar
4. Lakukan klik kemudian drag sampai gambar tersebut muncul
5. Lepaskan penunjuk mouse

Cara Pembuatan Footnote dan Endnote

1. Dengan mengklik Insert
2. Kemudian pilih Reference
3. Pilih Footnote
4. Klik Footnote atau Endnote
5. Klik Insert

Langkah Langkah Membuat Tabel Menggunakan Menu Pull Down

1. Klik menu Table, klik Insert Table
2. Word akan menampilkan kotak dialog
3. Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns
4. Isikan jumlah baris pada kotak Number of rows
5. Isikan lebar kolom pada kotak Column width
6. Klik OK

Langkah - Langkah Penggunaan Drop Cap

1. Letakkan titik sisip pada paragraf
2. Klik menu Format kemudian klik Drop Cap
3. Word menampilakn kotak Position
4. Pilih letak drop cap yang anda inginkan pada kotak Position
5. Tentukan jumlah baris drop cap pada kotak Lines to drop
6. Tentukan jarak baris ke drop cap pada kotak Distance from text
7. Klik OK

Cara Memformat Dokumen ke dalam Bentuk Kolom

1. Pilih naskah yang ingin anda bentuk menjadi beberapa kolom dengan cara mengebloknya
2. Klik menu Format kemudian klik Columns
3. Word akan menampilkan kotak dialog Columns
4. Pilih Preset untuk menentukan jumlah dan style kolom, atau isikan jumlah kolom yang anda inginkan pada kotak Number of Columns
5. Klik Line between untuk memberikan garis
6. Tentukan lebar kolom dan spasi antara kolom, kemudian klik OK

Langkah - Langkah Penomoran Halaman

1. Klik menu Insert, kemudian Page Numbers...
2. Word akan menampilkan kotak dialog Page Numbers
3. Klik pada kotak Position untuk menentukan letak nomor halaman
4. Tentukan perataan nomor halaman pada Alignment
5. Jikan anda ingin mengosongkan halaman pertama untuk diisi dengan format nomor halaman yang berbeda, kosongkan kotak pada Show number on first page
6. Klik Format untuk memformat nomor halaman yang anda inginkan
7. Word selanjutnya akan menampilkan kotak dialog Page Number Format
8. Pilih format yang anda inginkan pada kotak Number format
9. Tentukan nomor awal (pertama) pada Start at
10. Klik OK

Langkah - Langkah Pembuatan Header dan Footer

1. Klik menu View
2. Klik Header and Footer
3. Selanjutnya, Word akan menampilkan gambar Header and Footer
4. Berikan Header atau Footer
5. Klik OK

Cara Memformat Font

1. Untuk mengubah font dari teks yang sudah anda tik terlebih dahulu bloklah
2. Pilih menu Format
3. Kemudian pilih Font
4. Pada tampilan kotak dialog tersebut anda dapat:

• Memilih jenis huruf yang anda inginkan pada kotak Font
• Menentukan style huruf (biasa, miring, dan tebal) pada kotak Font Style
• Memilih ukuran yang diinginkan pada kotak Size
• Memilih jenis garis bawah yang diinginkan pada kotak Underline
• Memilih aneka pencetakan (Superscript, Subscript, dan lain-lain) pada kotak Effect
• Memilih warna font pada kotak Color
• Melihat perubahannya pada kotak Preview
• Setelah sesuai dengan yang anda inginkan klik OK

Jenis Perataan Teks dan Langkah - Langkah Penggunaan

Jenis perataan teks:

1. Align Left : Teks rata kiri
2. Center : Teks rata tengah
3. Align Right : Teks rata kanan
4. Justify : Teks rata penuh (kiri dan kanan)

Langkah penggunaan:

1. Untuk mengatur perataan paragraf, letakkan titik sisip pada paragraf
2. Kemudian pilihlah perataan
3. Dengan melakukan klik pada toolbar

Cara Memberi Efek Khusus pada Teks

1. Untuk memberi efek khusus pada teks yang sudah anda tik terlebih dahulu bloklah
2. Pilih menu Format
3. Kemudian pilih Font
4. Pada tampilan kotak dialog tersebut anda dapat memberi efek khusus yang anda inginkan pada kotak Animation. Melihat perubahannya pada kotak Preview
5. Setelah sesuai dengan yang anda inginkan klik OK

Langkah – Langkah Penggunaan Margin

1. Dengan mengklik File
2. Kemudian pilih Page Setup
3. Tentukan batas  margin
4. Klik OK

What You See Is What You Get

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis GUI|grafik pertama yang dikembangkan di Xerox PARC|Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan “Multi Tool Word” dimulai. 

Setelah diberi nama baru “Microsoft Word”, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga Wordstar. 

Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”. atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket “Word-with-Mouse”. “Word processor” berbasis DOS lain, seperti Wordstar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode “markup” dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, cetak miring, dan sebagainya.