Cara Mengurutkan Data dalam Daftar

• Lakukan pengeblokan (range) dari database yang akan anda urutkan
• Klik tombol ikon sort ascending bila anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menaik(terurut dari yang terkecil ke yang terbesar) dan klik tombol ikon sort descending bila anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menurun(terurut dari yang terbesar ke yang terkecil)

Atau

• Lakukan pengeblokan (range) dari database yang akan anda urutkan
• Pilih dan klik menu data, sort, selanjutnya tampil kotak dialog sort
• Pada bagian my list has, beri tanda/klik salah satu tombol pilihan
• Pada boks sort by, pilih dan klik kunci pengurutan yang pertama anda inginkan serta beri tanda/klik salah satu tombol pilihan ascending/descending
• Pada boks then by, pilih dan klik kunci pengurutan yang kedua jika anda inginkan serta beri tanda/klik salah satu tombol pilihan ascending/descending
• Klik ok, selanjutnya akan tampil hasil pengurutan database

Langkah – Langkah Membuat Grafik

1. Masukkan data ke dalam worksheet dan sorotlah semua data cell termasuk dalam chart headers yang anda buat grafikya
2. Pilih dan klik menu insert, chart atau klik tombol ikon chart wizard dalam standar toolbar. Selanjutnya akan tampil kotak dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type – pilih chart type atau chart subtype jika diperlukan
3. Selanjutnya klik tombol perintah next maka akan muncul kotak dialog chart wizard – step 2 of 4 – chart type, chart source data – pilih daerah data (jika berbeda dari daerah yang disorot dalam langkah 1). Setelah anda melakukan pemilihan, klik tombol perintah next
4. Pada kotak dialog chart wizard – step 3 of 4 – chart option akan ditampilkan, Lakukan pemilihan dan isikan nama dari grafik dan judul untuk-x dan y-axis. Chart title-nya, category(x) axis-nya, value(y) axis-nya, pilihan lain untuk axis-nya, gridlines-nya, legend-nya, data tabel dan data labels-nya bisa diubah dengan mengkliknya pada tabs. Tekan tombol perintah next untuk pindah ke pilihan selanjutnya.
5. Pada kotak dialog chart wizard – step 4 of 4 - chart location – beri tanda/klik as new sheet jika anda ingin grafik harus ditempatkan dalam tempat yang baru yang terpisah dari lembar kerja data, worksheet kosong atau pilih as object in jika anda ingin grafik harus ditempatkan dalam sheet yang ada dan pilih worksheet dari menu panah bawah
6. Klik tombol perintah finish untuk menampilkan grafik, sehingga akan tampil hasil grafik

Cara Membuat Comment

1. Pilih dan klik cell yang akan anda beri comment
2. Pilih dan klik menu insert, comment/penunjuk mouse tetap pada posisi cell yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan. Selanjutnya pilih dan klik perintah insert, comment pada kotak dialog tersebut. Kotak isian comment akan ditampilkan
3. Ketikan comment yang anda inginkan pada kotak isian yang tersedia
4. Untuk mengakhiri pengetikan comment, klik di mana saja di luar kotak isian comment tersebut

Fungsi LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP

• Fungsi=lookup(nilai kunci, range tabel), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara tegak lurus(vertical) atau mendatar(horizontal)=lookup(C12,$F$4:$H$5)

• Fungsi=vlookup(nilai kunci, range tabel, nomor indeks kolom), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara tegak lurus(vertical)=vlookup(C12,$F$4:$H$5,2)

•  Fungsi=hlookup(nilai kunci, range tabel, nomor indeks kolom), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara mendatar(horizontal)=hlookup(C12,$F$4:$H$5,2)

Fungsi IF, AND dan OR

• Fungsi=if(pernyataan logika-1,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah), untuk menguji kebenaran isi cell lembar kerja, memberikan nilai jika benar apabila pernyataan logika adalah benar(true) dan memberikan nilai jika salah apabila pernyataan logika adalah salah(false) =if(B5=”A”,”lulus”,”gagal”)

• Fungsi=and(pernyataan logika-1,pernyataan logika-2,…), untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi cell lembar kerja, akan memberikan nilai benar jika semua yang digabung adalah benar(true) =and(B5=”nokia”,C5=”5200”),1200000,2000000)

• Fungsi=or(pernyataan logika-1,pernyataan logika-2,…), untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi cell lembar kerja, akan memberikan nilai benar jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar(true) =or(B5=”7021”,B5=”7029”),60000,30000)

Macam – Macam Fungsi String

• Fungsi=left(teks,jumlah karakter), untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada teks.  
  =left(B5,3) Enter, hasilnya KAA (jika B5 berisi KAA7021)

• Fungsi=right(teks,jumlah karakter), untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada teks.  
  =right(B5,4) Enter, hasilnya 7021 (jika B5 berisi KAA7021)

• Fungsi=mid(teks,posisi mulai mengambil,jumlah karakter), untuk mengambil karakter di tengah pada teks yang dimulai dari posisi mulai mengambil sebanyak jumlah karakter 
  =mid(B5,2,3) Enter, hasilnya A7 (jika B5 berisi KAA7021)

• Fungsi=upper(teks), untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf capital 
  upper(B5)

• Fungsi=lower(teks), untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil 
  =lower(B5)

• Fungsi=proper(teks), untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil, dimana karakter awal teks berhuruf kapital 
  =proper(B5)

• Fungsi=trim(teks), untuk menghapus kelebihan spasi pada data teks 
  =trim(B5)

• Fungsi=len(teks), untuk menghitung banyak karakter data teks termasuk spasi 
  =len(B5)

• Fungsi=value(teks), untuk mengubah nilai value menjadi nilai teks 
  =value(B5)

Cara Menyembunyikan Baris atau Kolom

• Sorotlah angka baris atau huruf kolom yang ingin anda disembunyikan
• Kemudian pilih dan klik di baris menu format, row atau column dan klik perintah hide

Atau

• Sorotlah angka baris/huruf kolom yang ingin disembunyikan
• Penunjuk mouse tetap pada posisi angka baris/huruf kolom yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan, lalu pilih dan klik