- Lakukan pengeblokan (range) dari database yang akan anda urutkan
- Klik tombol ikon sort ascending bila anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menaik(terurut dari yang terkecil ke yang terbesar) dan klik tombol ikon sort descending bila anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menurun(terurut dari yang terbesar ke yang terkecil)
Showing posts with label Excel. Show all posts
Showing posts with label Excel. Show all posts
Cara Mengurutkan Data dalam Daftar
Langkah – Langkah Membuat Grafik
- Masukkan data ke dalam worksheet dan sorotlah semua data cell termasuk dalam chart headers yang anda buat grafikya
- Pilih dan klik menu insert, chart atau klik tombol ikon chart wizard dalam standar toolbar. Selanjutnya akan tampil kotak dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type – pilih chart type atau chart subtype jika diperlukan
- Selanjutnya klik tombol perintah next maka akan muncul kotak dialog chart wizard – step 2 of 4 – chart type, chart source data – pilih daerah data (jika berbeda dari daerah yang disorot dalam langkah 1). Setelah anda melakukan pemilihan, klik tombol perintah next
Cara Membuat Comment
- Pilih dan klik cell yang akan anda beri comment
- Pilih dan klik menu insert, comment/penunjuk mouse tetap pada posisi cell yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan. Selanjutnya pilih dan klik perintah insert, comment pada kotak dialog tersebut. Kotak isian comment akan ditampilkan
- Ketikan comment yang anda inginkan pada kotak isian yang tersedia
- Untuk mengakhiri pengetikan comment, klik di mana saja di luar kotak isian comment tersebut
Fungsi LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP
- Fungsi=lookup(nilai kunci, range tabel), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara tegak lurus(vertical) atau mendatar(horizontal)
- Fungsi=vlookup(nilai kunci, range tabel, nomor indeks kolom), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara tegak lurus(vertical)
- Fungsi=hlookup(nilai kunci, range tabel, nomor indeks kolom), untuk membaca suatu tabel data yang disusun secara mendatar(horizontal)
Macam – Macam Fungsi String
- Fungsi=left(teks,jumlah karakter)
=left(B5,3) Enter, hasilnya KAA (jika B5 berisi KAA7021)
- Fungsi=right(teks,jumlah karakter)
=right(B5,4) Enter, hasilnya 7021 (jika B5 berisi KAA7021)
- Fungsi=mid(teks,posisi mulai mengambil,jumlah karakter)
=mid(B5,2,3) Enter, hasilnya A7 (jika B5 berisi KAA7021)
- Fungsi=upper(teks)
upper(B5)
- Fungsi=lower(teks)
=lower(B5)
- Fungsi=proper(teks)
=proper(B5)
- Fungsi=trim(teks)
=trim(B5)
- Fungsi=len(teks)
=len(B5)
- Fungsi=value(teks)
=value(B5)
Cara Menyembunyikan Baris atau Kolom
- Sorotlah angka baris atau huruf kolom yang ingin anda disembunyikan
- Kemudian pilih dan klik di baris menu format, row atau column dan klik perintah hide
Atau
- Sorotlah angka baris/huruf kolom yang ingin disembunyikan
- Penunjuk mouse tetap pada posisi angka baris/huruf kolom yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan, lalu pilih dan klik
Cara Menyisipkan Baris atau Kolom
- Sorotlah cell atau buatlah range tempat cell pada baris atau kolom baru yang ingin anda sisipkan
- Kemudian pilih dan klik di baris menu insert dan pilih perintah rows/column
Atau
- Sorotlah cell atau buatlah range tempat cell pada baris atau kolom baru yang ingin anda sisipkan
- Penunjuk mouse tetap pada posisi cell/range yang anda sorot, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai kotak dialog ditampilkan, lalu pilih dan klik insert. Kotak dialog insert akan ditampilkan
- Pada kotak dialog insert, pilih dan klik tombol pilihan
- Klik ok
Merename Worksheet
- Pilih dan klik nama worksheet yang ingin anda ganti
- Klik bagian sebelah kanan tombol mouse maka akan tampil kotak dialog
- Pada kotak dialog, pilih dan klik perintah Rename(tekan R)
- Ketikan nama pengganti yang anda inginkan, kemudian tekan Enter
Atau
- Pilih dan klik nama worksheet yang ingin anda ganti
- Pilih dan klik menu format, sheet, rename
- Ketikan nama pengganti yang anda inginkan
Menambahkan Worksheet Baru
Pilih dan klik menu Insert (Alt+I), klik worksheet (tekan W)
Atau
- Pilih dan klik tab worksheet di mana anda ingin menambahkan worksheet baru
- Posisi penunjuk mouse tetap berada pada tab worksheet yang anda pilih, kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali. Kotak dialog akan ditampilkan
- Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik perintah insert. Kotak dialog insert akan ditampilkan
- Pada kotak dialog insert, pilih tab general. Kemudian pilih dan klik worksheet
- Klik ok. Dengan langkah ini worksheer baru akan ditambahkan di sebelah kiri worksheet yang anda pilih
Atau
- Pilih dan klik tab worksheet di mana anda ingin menambahkan worksheet baru
- Pilih dan klik menu insert, worksheet. Dengan langkah ini worksheet baru yang masih kosong akan ditambahkan di sebelah kiri worksheet aktif yang anda pilih
Menampilkan Nama Hari Di Sebelah Kolom Tanggal Pada Microsoft Excel 2007
Untuk membuat kolom nama hari kerja di samping kolom tanggal di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut :
Buat kolom tanggal pada sel A2:A10
Sorot sel B2:B10
Ketik di Formula Excel "=", pilih sel A2, lalu tekan "Ctrl + Enter"
Kemudian klik kanan pada sorotan kolom tersebut, pilih Format Cells
Kemudian pilih kategori Custom dan ketik pada input type-nya "dddd", lalu tekan OK
Buat kolom tanggal pada sel A2:A10
Sorot sel B2:B10
Ketik di Formula Excel "=", pilih sel A2, lalu tekan "Ctrl + Enter"
Kemudian klik kanan pada sorotan kolom tersebut, pilih Format Cells
Kemudian pilih kategori Custom dan ketik pada input type-nya "dddd", lalu tekan OK
OPERASI RANGE DAN FORMAT TAMPILAN
Operasi Range dalam excel di definisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel sudut kiri atas dan alamat sel sudut kanan bawah sebagai contoh A2:B10, artinya kumpulan dari beberapa sel yang dimulai dari sel A2 pada sudut kiri atas sampai sel B10 pada sudut kanan bawah. Simbol titik dua “ : ” artinya sampai
Pemasukan Dan Penghapusan Data Dalam RangeAnda dapat memasukan data dalam suatu range yang di inginkan dengan terlebih dahulu menyorot range yang mau diisi dengan data tersebut setelah itu ketiklah masing – masing data Sedangkan untuk memasukan data yang sama sekaligus dalam suatu range dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut:- Sorot range yang mau diisi data- Ketik data yang mau diisikan - Tekan CTRL+ENTER Data yang berada dalam suatu range dapat pula di hapus dengan menyorot terlebih dahulu range yang isinya mau di hapus kemudian tekan tombol Delete atau dapat dilakukan dengan :Pilih Menu EditPilih ClearPilih Content
Pemasukan Data SeriesExcel 2003 menyediakan fasilitas data series yaitu data sejenis yang berurutan missal untuk membuat nomor tanggal dan lainnya sehingga anda tak perlu mengetik berulang ulang untuk lebih jelasnya ikuti langkah – langkah berikut:- Masukan dua data seri dalam satu sel missal sel A1 di isi dengan angka 1- Kemudian sorot sel A1 - Bawa kursor ke arah Fillhandle yang ada di sel A1 sebelah kanan bawah sehingga kursor berbentuk Tambah (+)- Klik dan seret ( Klik and Drag )ke sel berikutnya misalnya sampai sel A4 maka hasilnya akana terlihat sebagai berikut:
Sel A1 berisi angka 1Sel A2 berisi angka 2Sel A3 berisi angka 3Sel A4 berisi angka 4Selain data series yang telah menjadi default dari execel itu sendiri anda juga dapat menambah data series baru yang tidak terdapat pada Microsoft excel misalnya data series golongan pegawai mulai dari IA, IB, IC, IIA, IIB, IIC dst prosedurnya adalah sebagai berikut:- Dari Menu Tool pilih perintah Options- Paada kotak dialog Options pilih costum ListButton- Kilik mouse pada Box list Entries lalu ketik IA,IB,IC,IIA,IIB,IIC dst - Klik Add- Klik OK untuk kembali ke lembar kerja
Duplikasi Isi RangeData yang telah dimasukan dalam suatu rang atau sel dapat di gandakan atau di copy di mana hasil duplikasi dapat anda tentukan posisisnya. Duplikasi ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: - Tombol copy dan paste pad tool bar - Perintah copy dan paste paad Menu edit- Proses seret dengan mouse
Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar- Sorot range atau sel yang datanya akan di copy- Klik tombol copy pada tool bar- Klik sel untuk menampung hasil copy an- Klik tombol paste yang ada di tool bar
Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy- Klik Menu Edit pilih Copy- Klik sel tempat untuk menampung hasil Copy an- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter
Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut:- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy- Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah - Sambil tekan tombol Ctrl, Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan - Lepas tombol tadi
Pemindahan Isi SelDisamping di duplikasi, anda juga dapat memindah isi suatu sel atau range adapun prosedurnya antara lain:1. Tombol Cut dan Paste pad Tool Bar2. Perintah Cut dan Paste pada Menu Edit3. Proses seret dengan Mouse
Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar- Sorot range atau sel yang datanya akan di pindahkan- Klik tombol Cut pada tool bar- Klik sel untuk menampung hasil pindahan- Klik tombol paste yang ada di tool bar
Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit- Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan- Klik Menu Edit pilih Cut- Klik sel tempat untuk menampung hasil pindahan- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter
Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut: Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan Lepas tombol tadi
Penyisipan dan penghapusan Baris atau KolomUntuk dapat menyisipkan baris dan kolom memerlukan prosedur sebagai berikut:- Sorot judul kolom atau judul baris yang akan disisipi- Dari Menu Insert pilih perintah Column untuk menyisipkan kolom dan Row untuk menyisipkan baris - Anda juga dapat melakukan langkah – langkah sebagai berikut:- Sorot judul kolom atau baris yang akan di sisipi- Klik mouse kanan untuk menampilkan Menu terkait lalu Klik perintah Insert Untuk prosedur penghapusan baris atau kolom sebagai berikut:- Sorot judul colom atau judul baris yang akan disisipi - Dari Menu Edit pilih perintah Delete
Format Tampilan Lembar KerjaPengubahan Lebar Kolom Setiap sel di lembar kerja memiliki kemampuan untuk menampung 255 karakter, baik berupa angka maupun teks. Namun daya tampung ini tidak haus sebanding dengan kapasitas tayangnya. Oleh karena itu untuk melebarkan kolom agar sesuai dengan kapasitas teks ataupun angka pada kolom tersebut maka prosedur yang harus di lakukan adalah :- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada kolom yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa kolom dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Coloumn - Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Coloumn Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja. Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :- Letakan petunjuk mouse pada kolom yang akan di rubah lebarnya- Letakan petunjuk mouse pada batas kanan kolom tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Seretlah batas tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar kolom yang di inginkan- Lepas tombol mouse
Pengubahan Tinggi Baris Disamping lebar kolom tinggi barispun dapat anda rubah dengan prosedur yang tidak jauh berbeda dengan di atas pengubahan tinggi baris ini biasanya di lakukan jika anda mengubah bentuk huruf dan ukurannya dimana prosedurnya adalah:- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada baris yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa baris dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung baris sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Row- Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Row Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja.Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :- Letakan petunjuk mouse pada baris yang akan di rubah tingginya- Letakan petunjuk mouse pada batas batas bawah baris tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Klik dan Seretlah batas tersebut ke atas atau bawah sesuai tinggin baris yang di inginkan- Lepas tombol mouse Perganhtian perataan data excel 2003 memakai fasilitas data stardard yaitu rata kiri untuk data teks dan rata kanan untuk data angka dan tanggal perataan data standard tersebut dapat kita ubah yaitu dengan menggunakan prosedur sebagai berikut
Perataan Secara Horizontal- Sorotlah rang yang akan di Format- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut- Pada kotak Box horizontal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan horizontal yang di inginkan - Klil Ok untuk ke lembar kerja
Perataan Secara Vertikal- Sorotlah rang yang akan di Format- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut- Pada kotak Box Vertikal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan Vertikal yang di inginkan - Klil Ok untuk ke lembar kerja
Pengaturan Tampilan Huruf Untuk membedakan bagian – bagian dalam lembat kerja anda dapat mengatur bentuk huruf, ukuran huruf atribut Huruf untuk dapat mengatur tampilan dari huruf maka mak prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:- Sorot daerah yang akan di Format dari Menu Format pilih Cells- Pilik / Klik font Button akan muncul kotak dialog font dalam kotak dialog ini anda dapat merubah bentuk huruf ( Font) ukuran huruf (size ) dan lain sebaginya- Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja Pembuatan bingkaiUntuk menonjolkan bagian tertentu dalam lembar kerja anda, anda dapat membuat bingkai pada bagian tersebut untuk membuat bingkai prosedurnya adalah sebagai berikut:- Sorotlah daerah yang akan di buat bingkai - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells- Pilih / Klik border button di sisi akan tampil kotak dialog- Pada Box border pilih bentuk bingkai yang di inginkan - Pada Box style pilih bentuk garis yang di gunakan- Pada Box colour pilihlah warna garis yang di gunakan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja
Format BilanganBilangan dalam lembar kerja dapat di Format dengan menggunakan Tool Currency Style dan Comma Style yang ada pada Tool bar di samping itu juga anda dapat memFormat jumlah angka desimal menambah atau mengurangi angka desimal dengan menggunakan Increase decimal dan decrease decimal Di samping itu anda juga dapat memformat bilangan dengan menggunakan Pulldown Menu yaitui sebagai berikut:- Sorot rang yang akan di Format - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells- Pilih / Klik Number button di sisi akan tampil kotak dialog- Pada Box Categori pilik dan Klik bentuk yang di inginkan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja
Pemasukan Dan Penghapusan Data Dalam RangeAnda dapat memasukan data dalam suatu range yang di inginkan dengan terlebih dahulu menyorot range yang mau diisi dengan data tersebut setelah itu ketiklah masing – masing data Sedangkan untuk memasukan data yang sama sekaligus dalam suatu range dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut:- Sorot range yang mau diisi data- Ketik data yang mau diisikan - Tekan CTRL+ENTER Data yang berada dalam suatu range dapat pula di hapus dengan menyorot terlebih dahulu range yang isinya mau di hapus kemudian tekan tombol Delete atau dapat dilakukan dengan :Pilih Menu EditPilih ClearPilih Content
Pemasukan Data SeriesExcel 2003 menyediakan fasilitas data series yaitu data sejenis yang berurutan missal untuk membuat nomor tanggal dan lainnya sehingga anda tak perlu mengetik berulang ulang untuk lebih jelasnya ikuti langkah – langkah berikut:- Masukan dua data seri dalam satu sel missal sel A1 di isi dengan angka 1- Kemudian sorot sel A1 - Bawa kursor ke arah Fillhandle yang ada di sel A1 sebelah kanan bawah sehingga kursor berbentuk Tambah (+)- Klik dan seret ( Klik and Drag )ke sel berikutnya misalnya sampai sel A4 maka hasilnya akana terlihat sebagai berikut:
Sel A1 berisi angka 1Sel A2 berisi angka 2Sel A3 berisi angka 3Sel A4 berisi angka 4Selain data series yang telah menjadi default dari execel itu sendiri anda juga dapat menambah data series baru yang tidak terdapat pada Microsoft excel misalnya data series golongan pegawai mulai dari IA, IB, IC, IIA, IIB, IIC dst prosedurnya adalah sebagai berikut:- Dari Menu Tool pilih perintah Options- Paada kotak dialog Options pilih costum ListButton- Kilik mouse pada Box list Entries lalu ketik IA,IB,IC,IIA,IIB,IIC dst - Klik Add- Klik OK untuk kembali ke lembar kerja
Duplikasi Isi RangeData yang telah dimasukan dalam suatu rang atau sel dapat di gandakan atau di copy di mana hasil duplikasi dapat anda tentukan posisisnya. Duplikasi ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: - Tombol copy dan paste pad tool bar - Perintah copy dan paste paad Menu edit- Proses seret dengan mouse
Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar- Sorot range atau sel yang datanya akan di copy- Klik tombol copy pada tool bar- Klik sel untuk menampung hasil copy an- Klik tombol paste yang ada di tool bar
Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy- Klik Menu Edit pilih Copy- Klik sel tempat untuk menampung hasil Copy an- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter
Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut:- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy- Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah - Sambil tekan tombol Ctrl, Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan - Lepas tombol tadi
Pemindahan Isi SelDisamping di duplikasi, anda juga dapat memindah isi suatu sel atau range adapun prosedurnya antara lain:1. Tombol Cut dan Paste pad Tool Bar2. Perintah Cut dan Paste pada Menu Edit3. Proses seret dengan Mouse
Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar- Sorot range atau sel yang datanya akan di pindahkan- Klik tombol Cut pada tool bar- Klik sel untuk menampung hasil pindahan- Klik tombol paste yang ada di tool bar
Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit- Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan- Klik Menu Edit pilih Cut- Klik sel tempat untuk menampung hasil pindahan- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter
Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut: Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan Lepas tombol tadi
Penyisipan dan penghapusan Baris atau KolomUntuk dapat menyisipkan baris dan kolom memerlukan prosedur sebagai berikut:- Sorot judul kolom atau judul baris yang akan disisipi- Dari Menu Insert pilih perintah Column untuk menyisipkan kolom dan Row untuk menyisipkan baris - Anda juga dapat melakukan langkah – langkah sebagai berikut:- Sorot judul kolom atau baris yang akan di sisipi- Klik mouse kanan untuk menampilkan Menu terkait lalu Klik perintah Insert Untuk prosedur penghapusan baris atau kolom sebagai berikut:- Sorot judul colom atau judul baris yang akan disisipi - Dari Menu Edit pilih perintah Delete
Format Tampilan Lembar KerjaPengubahan Lebar Kolom Setiap sel di lembar kerja memiliki kemampuan untuk menampung 255 karakter, baik berupa angka maupun teks. Namun daya tampung ini tidak haus sebanding dengan kapasitas tayangnya. Oleh karena itu untuk melebarkan kolom agar sesuai dengan kapasitas teks ataupun angka pada kolom tersebut maka prosedur yang harus di lakukan adalah :- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada kolom yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa kolom dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Coloumn - Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Coloumn Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja. Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :- Letakan petunjuk mouse pada kolom yang akan di rubah lebarnya- Letakan petunjuk mouse pada batas kanan kolom tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Seretlah batas tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar kolom yang di inginkan- Lepas tombol mouse
Pengubahan Tinggi Baris Disamping lebar kolom tinggi barispun dapat anda rubah dengan prosedur yang tidak jauh berbeda dengan di atas pengubahan tinggi baris ini biasanya di lakukan jika anda mengubah bentuk huruf dan ukurannya dimana prosedurnya adalah:- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada baris yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa baris dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung baris sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Row- Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Row Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja.Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :- Letakan petunjuk mouse pada baris yang akan di rubah tingginya- Letakan petunjuk mouse pada batas batas bawah baris tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Klik dan Seretlah batas tersebut ke atas atau bawah sesuai tinggin baris yang di inginkan- Lepas tombol mouse Perganhtian perataan data excel 2003 memakai fasilitas data stardard yaitu rata kiri untuk data teks dan rata kanan untuk data angka dan tanggal perataan data standard tersebut dapat kita ubah yaitu dengan menggunakan prosedur sebagai berikut
Perataan Secara Horizontal- Sorotlah rang yang akan di Format- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut- Pada kotak Box horizontal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan horizontal yang di inginkan - Klil Ok untuk ke lembar kerja
Perataan Secara Vertikal- Sorotlah rang yang akan di Format- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut- Pada kotak Box Vertikal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan Vertikal yang di inginkan - Klil Ok untuk ke lembar kerja
Pengaturan Tampilan Huruf Untuk membedakan bagian – bagian dalam lembat kerja anda dapat mengatur bentuk huruf, ukuran huruf atribut Huruf untuk dapat mengatur tampilan dari huruf maka mak prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:- Sorot daerah yang akan di Format dari Menu Format pilih Cells- Pilik / Klik font Button akan muncul kotak dialog font dalam kotak dialog ini anda dapat merubah bentuk huruf ( Font) ukuran huruf (size ) dan lain sebaginya- Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja Pembuatan bingkaiUntuk menonjolkan bagian tertentu dalam lembar kerja anda, anda dapat membuat bingkai pada bagian tersebut untuk membuat bingkai prosedurnya adalah sebagai berikut:- Sorotlah daerah yang akan di buat bingkai - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells- Pilih / Klik border button di sisi akan tampil kotak dialog- Pada Box border pilih bentuk bingkai yang di inginkan - Pada Box style pilih bentuk garis yang di gunakan- Pada Box colour pilihlah warna garis yang di gunakan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja
Format BilanganBilangan dalam lembar kerja dapat di Format dengan menggunakan Tool Currency Style dan Comma Style yang ada pada Tool bar di samping itu juga anda dapat memFormat jumlah angka desimal menambah atau mengurangi angka desimal dengan menggunakan Increase decimal dan decrease decimal Di samping itu anda juga dapat memformat bilangan dengan menggunakan Pulldown Menu yaitui sebagai berikut:- Sorot rang yang akan di Format - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells- Pilih / Klik Number button di sisi akan tampil kotak dialog- Pada Box Categori pilik dan Klik bentuk yang di inginkan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja
Memasukkan Nilai yang Berbeda-beda dalam satu Kolom
Jika anda ingin memastikan bahwa nilai yang dimasukkan dalam satu kolom tertentu berbeda-beda satu dengan lainnya (misalnya data faktur penjualan selama sebulan atau data nomor penduduk, atau data nomor mahasiswa), maka anda dapat menggunakan data validation dari Excel.
Pada saat anda memasukkan informasi ke dalam sebuah worksheet, tentunya anda ingin memastikan bahwa data yang dimasukkan harus unik untuk satu kolom tertentu. Sebagai contoh, jika anda memasukkan data nomor faktur dalam kolom B sebuah worksheet, maka anda berkeinginan bahwa data yang dimasukkan tidak sama untuk setiap faktur atau dengan kata lain tidak boleh dua kali input.
Ada beberapa cara untuk mengatasi permasalahan ini. Jika anda selalu memasukkan nomor faktur baru pada bagian akhir kolom, maka anda dapat menggunakan fasilitas data validation untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan dalam sel tersebut tidak sama dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya (yang terletak di atas sel tersebut). Cara melakukannya adalah sebagai berikut:Pilih/Sorot kolom B.Klik menu Data Validation (untuk Excel 2003 ke bawah) atau klik Data tab pada ribbon dan kemudian Data Validation pada kelompok Data Tool (Excel 2007) untuk menampilkan Data Validation Dialog BoxDengan menggunakan pilihan Allow drop-down list, pilih Custom option.Kemudian dalam kotak Formula, masukan rumus (formula) sebagai berikut:
=MATCH(B1,$B:$B,0)=ROW(B1)Kemudian klik tombol OK.
Selanjutnya anda bisa mengubah Pesan di layar jika mouse berada di kolom B dengan mengklik Tab Input Message untuk memberikan pesan pada user bahwa mereka tidak boleh memasukkan data yang sama dua kali. Sedangkan untuk mengubah pesan kesalahannya maka gunakan Tab Error Alert .
Berikut contoh pengaturan Input Message.(jika sel dipilih) dan pengaturan Error Alert (pesan kesalahan entry data) serta Tampilannya di Layar jika sel dipilih/disorot jika data salah Satu lagi adalah, j ika anda memasukkan data disembarang sel dalam kolom B (tidak harus dipaling bawah, dan ingin mengetahui apakah anda memasukkan telah nilai data tersebut sebelumnya maka anda dapat melakukannya dengan langkah tersebut di atas tetapi rumusnya pada langkah ke empat adalah =COUNTIF($B:$B,b1)<2>
Pada saat anda memasukkan informasi ke dalam sebuah worksheet, tentunya anda ingin memastikan bahwa data yang dimasukkan harus unik untuk satu kolom tertentu. Sebagai contoh, jika anda memasukkan data nomor faktur dalam kolom B sebuah worksheet, maka anda berkeinginan bahwa data yang dimasukkan tidak sama untuk setiap faktur atau dengan kata lain tidak boleh dua kali input.
Ada beberapa cara untuk mengatasi permasalahan ini. Jika anda selalu memasukkan nomor faktur baru pada bagian akhir kolom, maka anda dapat menggunakan fasilitas data validation untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan dalam sel tersebut tidak sama dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya (yang terletak di atas sel tersebut). Cara melakukannya adalah sebagai berikut:Pilih/Sorot kolom B.Klik menu Data Validation (untuk Excel 2003 ke bawah) atau klik Data tab pada ribbon dan kemudian Data Validation pada kelompok Data Tool (Excel 2007) untuk menampilkan Data Validation Dialog BoxDengan menggunakan pilihan Allow drop-down list, pilih Custom option.Kemudian dalam kotak Formula, masukan rumus (formula) sebagai berikut:
=MATCH(B1,$B:$B,0)=ROW(B1)Kemudian klik tombol OK.
Selanjutnya anda bisa mengubah Pesan di layar jika mouse berada di kolom B dengan mengklik Tab Input Message untuk memberikan pesan pada user bahwa mereka tidak boleh memasukkan data yang sama dua kali. Sedangkan untuk mengubah pesan kesalahannya maka gunakan Tab Error Alert .
Berikut contoh pengaturan Input Message.(jika sel dipilih) dan pengaturan Error Alert (pesan kesalahan entry data) serta Tampilannya di Layar jika sel dipilih/disorot jika data salah Satu lagi adalah, j ika anda memasukkan data disembarang sel dalam kolom B (tidak harus dipaling bawah, dan ingin mengetahui apakah anda memasukkan telah nilai data tersebut sebelumnya maka anda dapat melakukannya dengan langkah tersebut di atas tetapi rumusnya pada langkah ke empat adalah =COUNTIF($B:$B,b1)<2>
Subscribe to:
Posts (Atom)